Zaventem, le 15 février 2016 – Le nouvel investissement d’un montant de 4 millions d’euros étalé sur 7 ans s’inscrit dans une relation de confiance avec Xerox qui a débuté en 2013.

A cette époque, l’intercommunale Cipal confie à Xerox la maintenance de son infrastructure d’impression de bureau multimarques, ainsi que la gestion de la fourniture de consommables. Puis, en 2014, elle passe à la vitesse supérieure en signant un contrat de gestion de services d’impression gérés.

Dans le cadre de ce contrat, Xerox rationalise l’infrastructure multimarques existante en remplaçant la soixantaine d’équipements en place étant pour la plupart des imprimantes par un nombre réduit de systèmes multifonctions fonctionnant avec des solutions comme Xerox FollowMe®. Grâce à cette solution pleinement sécurisée, les utilisateurs peuvent libérer leurs travaux sur le système multifonctions de leur choix à l'aide de leur badge ; les documents en attente étant conservés sur un serveur pendant 8 heures. Aujourd’hui, Cipal est pleinement satisfaite, puisqu’elle peut se targuer d’avoir réduit de 40% ses coûts documentaires.

Le dernier investissement en date, soit celui consenti en novembre 2015, concerne une solution centralisée de production de documents transactionnels qui a été installée dans le print room du site de Geel de Cipal, non loin de deux autres presses numériques monochromes de Xerox.

La nouvelle solution se compose d’un équipement de production couplé à une enveloppeuse et capable de mettre en évidence des parties des documents imprimés comme des fiches salariales au moyen de couleurs d’appoint. A noter que Xerox a repris dans la foulée trois opérateurs de l’intercommunale sur son fichier du personnel.