Diegem, 22 février 2017 — Avec plus de sept milliards de terminaux mobiles dans le monde et une cybercriminalité à son plus haut niveau historique, la demande de solutions simples et sécurisées pour signer et gérer les documents sur les l’ensemble des devices a explosé. Parallèlement, les nouvelles réglementations relatives aux signatures électroniques, telles que l'eIDAS dans l'Union européenne, ont ouvert la voie à l'adoption mondiale des signatures électroniques. En s'appuyant sur les travaux du Cloud Signature Consortium, annoncé en juin dernier, Adobe (Nasdaq : ADBE) dévoile les premières signatures numériques en mode cloud basées sur un standard ouvert. Adobe Document Cloud et Adobe Sign prendront en charge les signatures numériques, le type de signature électronique le plus avancé et le plus sécurisé pour des applications telles que les formulaires de santé ou les demandes de prêt immobilier, dans tous les navigateurs et sur tous les terminaux mobiles. La version preview d'Adobe Sign sera proposée aux clients dans les semaines à venir.

« Les standards ouverts font avancer des secteurs d'activité entiers en permettant l'interopérabilité entre des solutions fragmentées et en ouvrant la voie à une adoption à grande échelle », explique Bryan Lamkin, executive vice president et general manager du pôle Digital Media chez Adobe. « Adobe est une société pionnière dans le développement des signatures numériques. En tant que créateur et promoteur de standards tels que le format PDF, nous sommes fiers d'avoir une fois encore amené le secteur à développer un nouveau standard ouvert pour les signatures numériques dans le cloud, afin de garantir une expérience client exceptionnelle. »

Adobe dévoile également une nouvelle fonctionnalité d'Adobe Sign qui permet aux utilisateurs de créer des workflows métier de bout en bout allant au-delà de la signature et des validations. Adobe Sign rationalise maintenant le flux des documents et des tâches au sein des équipes avec des solutions mobiles, personnalisables et simples d'emploi. De plus, Adobe Sign fonctionne partout où vous travaillez en s'intégrant avec les systèmes, processus et applications que vous utilisez au quotidien. Désormais, tous les utilisateurs peuvent rapidement et facilement numériser des documents à l'aide d'un smartphone, les transférer à des fins collaboratives ou de distribution électronique certifiée, et se connecter à des systèmes répandus tels que Microsoft SharePoint.

Mobilité accrue pour la signature, optimisée par Adobe Sensei :

Numérisation et signature mobiles – La signature et le renvoi de documents imprimés est une tâche particulièrement fastidieuse. Désormais, avec l'application mobile Adobe Sign, vous pouvez rapidement numériser des pages imprimées, puis les envoyer pour signature ou les signer sur votre smartphone ou tablette, où que vous soyez. Obtenez un document PDF, automatiquement recadré, corrigé et prêt à signer, avec un texte net lisible par tous les utilisateurs. Le tout est optimisé par le traitement d'image avancé d'Adobe Sensei, un ensemble de services intelligents qui tirent parti de l'apprentissage automatique, de l'intelligence artificielle et des fonctions d'apprentissage en profondeur.
Lecture et redistribution mobiles – La lecture de longs documents sur un petit écran de smartphone est parfois difficile. Désormais, l'application mobile Adobe Sign pour iOS vous permet de changer la taille du texte et le redistribuer à l'aide des doigts, avec cinq niveaux de zoom. La lecture verticale du texte ainsi facilitée, il ne vous reste plus qu'à signer.
Suivi mobile rapide – Installez le nouveau widget de suivi sur votre smartphone ou votre tablette afin de suivre et de gérer les signatures en temps réel sur votre écran d'accueil, sans avoir à ouvrir l'application mobile Adobe Sign. Maintenant que vos tâches les plus importantes sont à portée de main, vous allez gagner en productivité.

Nouveautés rationalisant les processus documentaires entre les équipes :

Acheminement avancé des documents – Allez au-delà de la signature et des validations. Cette nouvelle fonctionnalité permet de demander aux destinataires de remplir un simple formulaire ne nécessitant pas de signature, comme une demande d'équipement professionnel ou un formulaire d'admission chez un médecin. Signalez ainsi également des changements dans une politique d'utilisation ou bien encore des conditions générales importantes. Ou alors, effectuez un envoi pour « distribution certifiée » si vous avez besoin d'une preuve concrète que le destinataire a accusé réception et lu un document tel qu'un avis juridique ou une modification des conditions générales (disponibilité : 30 jours).
Processus en ligne complets – Bien souvent, les workflows complexes (ouverture d'un compte bancaire, demande de prêt, gestion des avantages sociaux des employés, etc.) impliquent une multitude d'étapes et d'intervenants. Avec Adobe Sign, vous pouvez maintenant gérer ces processus par voie digitale du début jusqu'à la fin. Générez, envoyez et acheminez automatiquement des documents spécifiques à chaque situation et assurez un suivi complet à l'aide d'un tableau de bord personnalisé offrant une visibilité en temps réel à chaque étape du processus.
Intégration directe dans SharePoint – Adobe Sign aide maintenant les 160 millions d'utilisateurs de Microsoft SharePoint à automatiser leurs processus de signature. Intégrez Adobe Sign dans vos workflows SharePoint pour offrir une expérience digitale hors pair qui simplifie la demande de signatures, le suivi de votre progression et l'archivage sécurisé des documents, le tout sans quitter SharePoint.

« En vue du nombre, de plus en plus important, de processus métiers passant en mode cloud, il est impératif que les gens aient confiance en la technologie et les informations avec lesquels ils interagissent », déclare Alan Lepofsky, vice-président et analyste principal chez Constellation Research. « Les signatures numériques jouent un rôle essentiel dans cette confiance, mais pour qu'elles soient couronnées de succès, elles doivent se dérouler sans entraves. La mise en place des signatures sur un standard ouvert qui fonctionne à travers les navigateurs et les appareils mobiles constitue l'expérience transparente que les gens attendent. »

Disponibilité des signatures cloud :
Adobe Sign vous permet d'utiliser les identifiants numériques les plus fiables au monde : utilisez ainsi plus de 200 fournisseurs figurant dans les listes EUTL (European Union Trust List) et AATL (Adobe Approved Trust List). Grâce à la nouvelle spécification basée sur les standards ouverts développée en collaboration avec le Cloud Signature Consortium, clients et partenaires peuvent voir la signature mobile et web à l'œuvre avec la version préliminaire d'Adobe Sign, attendue dans les semaines à venir. Des solutions d'identifiant numérique compatibles avec la signature cloud seront disponibles auprès des fournisseurs suivants dans les prochains mois : Asseco Data Systems, Certinomis (filiale du groupe La Poste), D-Trust (filiale de Bundesdruckerei), InfoCert, Intarsys, Intesi Group et UniverSign. Les clients d'Adobe peuvent contacter leur interlocuteur du service clientèle pour assister à la présentation du produit