Lyon - le 9 mai 2017 - Le groupe Feu Vert, acteur majeur Européen de l'entretien automobile, a confié à Esker, depuis fin 2015, la dématérialisation de 240 000 factures fournisseurs annuelles. Grâce au traitement automatique depuis l'extraction des données jusqu'à leur intégration dans l'ERP, 9 factures sur 10 ne nécessitent désormais plus aucune intervention humaine. La solution de dématérialisation Esker permet ainsi à Feu Vert de gagner 6 jours dans le traitement des factures, et d'améliorer à la fois ses délais de paiement et ses relations fournisseurs.

Composé de 20 collaborateurs, le service comptable du groupe Feu Vert traite chaque année 430 000 factures pour l'ensemble de ses 462 centres-auto répartis en Europe. Achats de marchandises, frais généraux et achats divers, un volume important de factures en provenance de 2 200 fournisseurs qui rend le traitement manuel très chronophage, fastidieux et source d'erreurs.

Après un premier projet de passage à l'EDI avec certains fournisseurs, le groupe Feu Vert a cherché une solution pour moderniser en profondeur sa comptabilité fournisseur, améliorer la productivité des équipes et redonner de la valeur ajoutée dans leur travail au quotidien.

" Nous avons réalisé un travail de sensibilisation pour vendre en interne ce projet de dématérialisation des factures fournisseurs dont l'importance était cruciale à nos yeux. Notre choix s'est porté vers la solution Esker pour sa modularité contrairement aux autres solutions du marché qui ne permettent pas une flexibilité de mise en place ." Christophe Volay, Responsable comptable du groupe Feu Vert

Remettre l'humain au coeur du métier de comptable grâce à la dématérialisation
Auparavant, l'équipe comptable travaillait de manière verticale en se répartissant le travail par tâche : saisie et rapprochement des factures, traitement des anomalies et des litiges, et gestion des fournisseurs.

Depuis la mise en place de la solution, l'équipe comptable a retrouvé une vraie dimension humaine au quotidien, notamment grâce à la suppression de l'ensemble des tâches manuelles de saisie et la revalorisation de leur métier.
" La solution de dématérialisation Esker a eu un effet très bénéfique sur le quotidien des comptables. Les fiches de postes ont été redéfinies avec des responsabilités par fournisseur et non plus par tâche, une nouvelle manière de travailler ensemble et non plus en silo, pour remettre l'humain au coeur de notre métier !" Alexandra Vlatkovic, Responsable comptable adjoint du groupe Feu Vert
6 jours gagnés dans le traitement des factures
Intégrée à l'ERP SAGETM du groupe, la solution Esker a permis à Feu Vert de réaliser de nombreux bénéfices :

88% des factures ne nécessitent plus aucune intervention humaine ,
Gain de 6 jours dans le traitement des factures (11 jours contre 17 auparavant),
Amélioration de la relation avec les fournisseurs ,
Absorption à effectif constant de l'augmentation de 15% du volume des factures due à des croissances externes,
Amélioration de la traçabilité et de la recherche des factures,
Modernisation de la fonction comptable , avec la montée en compétence des équipes qui peuvent se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée,
Passage de 60% à 80% de la circularisation des fournisseurs .