Wemmel - Exact annonce le logiciel Exact Online Temps & Facturation, la deuxième application métier verticale à faire son apparition dans le catalogue Exact Online. La solution s’adresse à de petits prestataires de services professionnels. Elle facilite la gestion détaillée des frais et heures de travail, notamment à l’usage des consultants en gestion et ICT. Les rapports donnent un aperçu immédiat des projets en cours. Une fonction synoptique permet de déterminer les éventuels dépassements de budget de certains projets, le nombre d’heures encore à valider et les factures devant encore être envoyées.

“Les prestataires de services professionnels travaillent essentiellement selon un mode projet. Ils ne peuvent envoyer des factures qu’à condition que tous les collaborateurs assignés à chaque projet aient préalablement précisé les frais engagés et le nombre d’heures prestées”, explique Stefaan Missiaen, directeur général d’Exact Belgique. “C’est souvent un exercice long et fastidieux. Exact Online Temps & Facturation permet de s’en acquitter de manière très simple, par l’entremise d’un navigateur où de l’appli Exact Online installée sur un smart phone. Le manager a par ailleurs toujours une vision précise des projets en cours, ce qui lui permet de procéder à d’éventuels aménagements si cela s’avère nécessaire.”

Les informations standard sont préalablement consignées dans Exact Online Temps & Facturation, de quoi minimiser le temps que les collaborations perdent en tâches administratives personnelles. Tous les frais et heures enregistrés sont automatiquement encodés dans une proposition de facture. Dès qu’elle est approuvée, la facture définitive peut être envoyée. L’intégration complète avec la solution d’ administration financière permet de créer automatiquement un poste débiteur. Cela permet, une fois encore, de gagner du temps et d’éviter des erreurs.

Mise à jour d’Exact Online
Outre le lancement de cette solution verticale destinée aux prestataires de services professionnels, Exact annonce les débuts commerciaux d’une nouvelle version d’Exact Online. Tous les abonnés Exact Online bénéficient automatiquement de cette nouvelle version qui, dès à présent, supporte le navigateur Chrome de Google. Exact Online assure par ailleurs une intégration avec Microsoft Office 365, ce qui permet aux clients d’utiliser un seul et même environnement en-ligne pour leur comptabilité et les logiciels de collaboration et de productivité Microsoft Office. Les processus de déclarations TVA et de prestations intra-communautaires ont, eux aussi, été simplifiés, permettant ainsi aux utilisateurs de minimiser le temps qu’ils y investissent.

Le succès croissant qu’Exact Online rencontre sur le marché belge a une nouvelle fois été confirmé récemment lors de l’annonce des résultats financiers enregistrés par Exact au cours du troisième trimestre 2011. Ils apportent la preuve qu’Exact Online poursuit sa croissance en Belgique. Le nombre d’implémentations commerciales s’est accru de 50% par rapport au troisième trimestre 2010, dépassant la barre des 5.900.