Vienne, Autriche - Royal Philips Electronics (AEX: PHI, NYSE: PHG) annonce aujourd’hui le lancement de SpeechExec Enterprise 3.0, une solution logicielle à l’échelle de l’entreprise et facilement adaptable, idéale pour toute entreprise cherchant à profiter des bénéfices d’un flux de travail de dictées numériques. Même des structures de travail complexes avec des centaines d’employés peuvent être mises sur pied et entretenues dix fois plus rapidement qu’avec la version précédente du logiciel.

L’interface utilisateur intuitive du logiciel de dictée comprend un nouveau gestionnaire des relations des utilisateurs et plusieurs autres outils puissants qui réduisent les efforts d’administration au minimum. Les administrateurs peuvent facilement relier les auteurs et les dactylos en cliquant sur un bouton. Ce faisant, la gestion des équipes et la planification des ressources sont nettement simplifiées. Le nouveau gestionnaire de groupe aide aussi les entreprises à définir des propriétés de dictée « départementales » comme des champs d’informations personnalisés qui ne s’afficheront que pour les membres du groupe. Les administrateurs peuvent facilement créer des types de travaux généraux et spécifiques au groupe, et peuvent choisir d’introduire des données utilisateurs en mode manuel ou de les télécharger du répertoire actif. En tant que système indépendant, SpeechExec Enterprise 3.0 combine une réduction de la durée de démarrage à une baisse des frais de configuration et de maintenance par rapport aux solutions totalement intégrées ; le déploiement est rapide et simple, et ne nécessite pas d’intégration logicielle complexe. Cela réduit encore la pression sur les ressources informatiques tant financières qu’humaines, et permet aux entreprises de bénéficier rapidement de flux de travaux de dictée numérisés.

L’utilisateur au centre de toutes les préoccupations

« Ce logiciel de flux de travail a été conçu en se préoccupant avant tout de l’utilisateur final, » indique Benedikt Spiegelfeld, un partenaire du CHSH Cerha Hempel Spiegelfeld Hlawati, l’un des plus grands cabinets d’avocats autrichiens.[1] De nouvelles fonctions conçues pour une plus grande facilité de dictée permettent désormais aux auteurs de préciser le répertoire cible où la dictée doit être acheminée, par exemple dans un dossier « confidentiel ». Cela améliore la gestion des données à caractère personnel, puisque seules les personnes autorisées peuvent accéder aux dictées – un facteur critique dans un établissement de soins de santé ou dans un cabinet d’avocats.



Étant donné qu’il est possible de créer un interfaçage entre SpeechExec Enterprise 3.0 et des applications de tierces parties comme la gestion d’affaires judiciaires ou de systèmes informatiques de santé, d’importantes métadonnées peuvent être automatiquement transférées vers la dictée, comme le nom du client, le numéro du fichier et l’identification du client. Cela peut aider à supprimer les causes d’erreur et créer un climat de sérénité pour les auteurs et les dactylos, puisque les données correspondantes sont toujours correctement introduites. Cette évolution augmente aussi l’efficacité et le confort d’utilisation, et réduit le stress dans des environnements très animés. La nouvelle interface prend également en charge la création de modèles de dictée d’autres systèmes et transforme le téléchargement de fichiers de modèles de dictée vers le Digital Pocket Memo en un jeu d’enfant.

Normes de sécurité les plus sévères

SpeechExec Enterprise 3.0 utilise les algorithmes d’encryptage de sécurité les plus pointus et une fonction de connexion identifie chaque utilisateur de la dictée. Même si au moins deux auteurs partagent un ordinateur, ils peuvent se connecter individuellement et accéder à des informations sensibles protégées par le biais de leurs paramètres personnels. Les auteurs peuvent aussi facilement ajouter ou éditer des propriétés de tout document dicté. Le logiciel prévoit un filtre intuitif et des fonctions de recherche pour trouver des dictées spécifiques alors que les nouvelles fonctions de dictées séquencées réduisent le temps d’exécution pour les longues dictées. Par ailleurs, des filtres rapides facilitent considérablement la vie de toutes les dactylos utilisant SpeechExec Enterprise 3.0.

« Philips a toujours appréhendé le processus de dictée comme un tout. Nous fournissons à nos clients à la fois le matériel et les logiciels, et le feed-back montre qu’ils apprécient de tout avoir sous le même toit pour leurs besoins en dictée, » indique Thomas Brauner, Senior Director et Category Leader chez Philips Speech Processing. « Depuis le lancement de la famille de logiciels SpeechExec, nous avons vendu quelque 100 000 licences et nous avons développé SpeechExec Enterprise 3.0 en utilisant le feed-back de notre clientèle. Grâce à sa simplicité, son exploitabilité et sa fiabilité accrues, cet outil représente la prochaine révolution du marché des flux de travaux de dictée numériques. »

La meilleure efficacité administrative

Le logiciel SpeechExec Enterprise se base sur des structures de répertoires, éliminant le besoin d’un système dédié reposant sur une base de données et d’un spécialiste d’administration des bases de données interne. Le logiciel peut être interfacé avec des systèmes de gestion documentaire comme Worksite ou Open Text, et fournit des applications pour les utilisateurs de Windows Mobile et de smartphones BlackBerry. SpeechExec Enterprise 3.0 est totalement compatible avec Citrix Application Delivery Infrastructure et a été approuvé pour une utilisation avec les terminaux IGEL et Fujitsu Siemens.

À propos de Philips Speech Processing

Depuis plus de 50 ans, la division Philips Speech Processing est le principal fournisseur de technologies de dictée et de reconnaissance vocale dans le monde. Avec son siège et son centre de production établis à Vienne, en Autriche, la division Philips Speech Processing est le leader mondial des solutions professionnelles de dictée analogique et numérique. De la dictée de bureau à la dictée mobile, de l'enregistrement de conférences aux solutions complètes de flux de travail, avec la famille de logiciels SpeechExec, les produits Philips couvrent tous les besoins imaginables. Les produits de dictée numérique révolutionnaires comme SpeechMike, Digital Pocket Memo, avec leurs commandes vocales et leur module codes-barres, et la station d’accueil LAN permettent aux professionnels de travailler plus efficacement au quotidien, en toute facilité et conformément à la philosophie de Philips « Sense and Simplicity » (du sens et de la simplicité). Pour plus d'informations, visitez www.philips.com/dictation

À propos de Royal Philips Electronics

Royal Philips Electronics of the Netherlands (NYSE: PHG, AEX: PHI) est une société diversifiée qui se concentre sur la santé, le bien-être et l'amélioration de la vie des personnes moyennant des innovations d’actualité. En tant que leader mondial dans le domaine de la santé, du style de vie et de l'éclairage, Philips utilise des technologies et un design centrés sur les utilisateurs grâce à une compréhension approfondie des besoins des consommateurs et au respect de la promesse de la marque, « du sens et de la simplicité ». Le siège social se trouve aux Pays-Bas. La société emploie environ 121 000 personnes dans plus de 60 pays. Elle a enregistré un chiffre d'affaires de 26 milliards d'euros en 2008. C'est un leader sur le marché des produits pour les soins cardiaques, les soins intensifs, les soins de santé à domicile, les solutions d'éclairage efficaces en énergie, les nouvelles applications d'éclairage, et les produits de style de vie pour le bien-être personnel. La société est également leader sur les marchés des écrans plats, des produits de rasage et de soins masculins, des dispositifs portables destinés aux loisirs et de la santé buccale. Pour obtenir des informations récentes sur Philips, veuillez vous rendre sur http://www.philips.com/newscenter.


[1] Source : « CHSH equipped for further international growth with Philips dictation technology », étude de cas, Vienne 2009.