Vilvorde, 20 juin 2011 – Ricoh Belgium, spécialiste en office solutions, managed document services, IT services et production printing, offre aujourd’hui la possibilité à ses clients de louer du matériel d’impression pour une durée limitée. Que ce soit pour une semaine, un mois ou trois ans, Ricoh peut mettre à leur disposition des scanners, imprimantes, fax et copieurs, tant noir et blanc que couleur. Solution idéale pour des événements ou des lieux temporaires (comme lors d’un chantier, par exemple), mais aussi en cas de sinistre (inondation, incendie, vandalisme…) ou encore lors d’un besoin d’une capacité supplémentaire temporaire. Ricoh veille à ce que ses clients puissent imprimer et partager leurs documents, dessins et autres informations à tout moment. La rédaction, la lecture, l’envoi et la réception des documents ne doivent plus constituer un frein à la productivité

Pour des évènements

Les foires, les congrès ou même les concentrations sportives sont en général des événements qui nécessitent de nombreuses impressions, copies et scannages. Pour faire face à ce surplus de travail temporaire, Ricoh peut mettre ses machines à disposition. Celles-ci sont livrées pendant la préparation et la construction du stand et récupérées après l’événement. La longue expérience de Ricoh dans ce domaine lui a permis de créer des solutions sur mesure répondant aux besoins spécifiques. Les imprimantes et copieurs Ricoh, disposant de capacités étendues de scannage, permettent de diffuser tous les documents relatifs à un événement, que ce soit des résultats, des présentations ou autres informations.

Pour des lieux temporaires

Pour un chantier où les travaux doivent démarrer au plus vite, Ricoh peut livrer très rapidement des appareils qui permettront de créer ou copier des formulaires ainsi que des accusés de réception. Un entrepreneur connaît la nécessité de pouvoir répondre aux besoins en impressions/copies car il peut arriver que certaines fournitures ne puissent être livrées sans permis. La location de matériel Ricoh à court terme permet d’être opérationnel dans un bureau de chantier, et cela, dès le premier jour, afin d’éviter tout retard. Deux jours après l’approbation de la demande, les machines peuvent déjà être livrées selon les besoins.

En cas de sinistre

Nul n’est à l’abri d’un incendie, d’une inondation ou même d’un acte de vandalisme. Afin de rétablir rapidement les procédures d’entreprise après un sinistre, Ricoh met à disposition des imprimantes et multifonctions qui permettent d’assurer les activités en attendant la livraison de des appareils permanents.

Besoin d’une capacité supplémentaire temporaire

Il peut arriver qu’une entreprise doive temporairement faire face à un surplus d’impressions, de copies ou de scannages, que ce soit pour un événement ponctuel (par exemple, lors d’une fusion ou d’une acquisition), ou récurrent annuellement (pour l’impression d’un rapport annuel, par exemple). Dans ce dernier cas, la sous-traitance est l’option la plus logique. Toutefois, si l’entreprise désire garder cette tâche en interne mais que l’appareil à sa disposition n’a pas la capacité nécessaire, Ricoh peut lui louer la machine adéquate qui répondra à ce besoin, et cela, pour une courte durée.

Vite réglé

Dans tous les cas de figure, Ricoh veille à ce que ses clients disposent du matériel dont ils ont besoin le plus rapidement possible afin de leur permettre de continuer leurs activités professionnelles normalement. Pour toute location de courte durée, les machines peuvent également être installées en réseau. Cette installation sera réalisée par l’un de nos techniciens.

Plus d’infos sur ShortRent : Tél. : +32 2 558 23 68 – E-mail : ShortRent@ricoh.be

Avantages de la location à court terme

• Une approche spécifique de toutes vos demandes ;
• La possibilité de copier et imprimer tout le temps et partout ;
• Durée du contrat allant d’une semaine à 3 ans ;
• Les machines louées sont toujours complètement révisées avant la livraison ;
• Vous pouvez choisir la machine répondant à vos besoins en documents spécifiques ;
• Un service pendant les heures de bureau et le toner inclus ;
• La possibilité de personnalisation et le service supplémentaire ;
• La connexion réseau en option.