Publié le 23/06/2011 Dans Press Releases
Le texte suivant est issu d'un communiqué de presse et ne reflète en rien l'opinion de la rédaction.
Vilvorde, le 22 juin 2011 - Ricoh Europe, spécialiste en solutions bureautiques, services documentaires gérés et impression de production, a intégré le logiciel de gestion documentaire primé de DocuWare dans son offre Document Solutions à travers l’Europe.
L’intégration de DocuWare dans l’offre Document Solutions de Ricoh Europe offre aux clients de Ricoh une nouvelle façon de stocker et gérer leurs documents papier et électroniques par la simple utilisation d’un référentiel numérique unique. L’offre Document Solutions aidera les petites et moyennes entreprises à gagner du temps et de l’argent, en remplaçant les processus documentaires manuels chronophages par des workflows électroniques efficaces pour capturer, stocker, gérer et imprimer tous les documents.
Ricoh a créé l’offre Document Solutions pour soutenir les processus documentaires dans les départements vitaux de l’entreprise, en ce compris le service financier, RH et le service juridique. En tant que tel, cette offre garantit une gestion documentaire rentable aux organisations qui souhaitent instaurer un système pour certaines fonctions-clés ou pour l’entreprise toute entière.
En recourant à un produit multifonctionnel (MFP) de Ricoh, les documents peuvent être scannés et indexés directement dans un workflow, ce qui simplifie les recherches et le partage de documents. Ceux-ci restent parfaitement sûrs grâce aux procédures de sécurité reposant sur des rôles, si bien que seules les personnes habilitées ont accès à l’information qui leur est destinée.
Grâce à l’option permettant d’accéder à DocuWare via un navigateur web, il n’est plus nécessaire de gérer les logiciels sur les PC et les ordinateurs portables. Soit les documents peuvent être stockés et exécutés sur le réseau d’une entreprise, soit l’offre complète peut être mise à disposition dans le cloud.
Grâce aux approbations électroniques, à la gestion des versions et aux pistes de vérification, l’offre Document Solutions aide les entreprises à accroître l’efficacité et la conformité de leur gestion documentaire. Les avantages sont clairement visibles dans des fonctions-clés comme la facturation, où un processus plus rapide peut générer un meilleur cash-flow. De même, dans les services à la clientèle, un accès plus rapide aux informations des clients peut accroître la satisfaction des clients.
« Les solutions de gestion documentaire de Ricoh qui intègrent désormais DocuWare sont idéales pour les entreprises qui ont besoin d’une gestion documentaire rentable et à la fois facilement et rapidement mise en œuvre », souligne Eric Gryson, CEO de Ricoh Belgium et Luxembourg PSF. « Ricoh a par exemple mis en œuvre son offre Document Solutions complète dans son siège européen de Londres. Le département comptabilité de Ricoh tire déjà profit de l’accès électronique instantané aux documents tels que les factures, avec pour résultat une gestion documentaire plus rapide et plus efficace. »
« Nous sommes ravis du partenariat européen entre Ricoh et DocuWare, et nous sommes particulièrement satisfaits d’être intégrés au système de gestion documentaire interne de Ricoh », précise Thomas Schneck, Président de DocuWare. « Grâce à DocuWare, les clients de Ricoh seront en mesure d’accéder facilement à leurs documents à partir d’un endroit centralisé parfaitement sûr, ce qui les aidera à accroître leur efficacité. »
DocuWare est désormais intégré dans le portfolio de solutions bureautiques de workflow de Ricoh, qui aident les entreprises à être plus efficaces, plus sûres, plus productives et plus durables. Les solutions de gestion documentaire suivantes de Ricoh sont disponibles en Europe : comptes fournisseurs et comptes clients, archivage, gestion des contrats, services clients, dépenses, flotte, RH et logistique.
A propos de Ricoh Belgium
Depuis sa création en 1985, Ricoh Belgium a su évoluer avec le marché et les technologies. Ainsi, outre son métier de fournisseur de matériel bureautique, Ricoh Belgium propose aujourd’hui à ses clients des solutions d’impression (office solutions), des services documentaires gérés (managed document services), du matériel pour l’impression de production (production printing) ainsi que la gestion de services informatiques (managed IT services). L’objectif de Ricoh Belgium est d’assurer la gestion globale du flux documentaire et de l’infrastructure IT de ses clients, en s’appuyant sur la performance de ses choix technologiques, la pertinence de ses offres de services et la qualité de ses équipes. En fournissant à la fois des services, de la consultance, des logiciels et du matériel aux petites, moyennes et grandes entreprises, Ricoh Belgium s’impose comme le « one-stop-shop » incontournable pour moderniser les espaces de travail, améliorer les processus documentaires, augmenter la performance et accroître la profitabilité. Pour de plus amples informations : www.ricoh.be, tél. +32 2 558 22 11, courriel : info@ricoh.be.
À propos de DocuWare
Créée en 1988, DocuWare totalise de plus 10 000 installations et plus de 100 000 clients satisfaits dans plus de 70 pays. Ce producteur de systèmes de gestion documentaire intégrés (Integrated Document Management Systems - IDMS) offre des solutions ciblant les petites et moyennes entreprises, les agences gouvernementales et les départements de grandes organisations. Plus de 400 partenaires agréés de DocuWare forment un réseau mondial de revendeurs indépendants et emploient plus de 1000 experts DocuWare qui rapprochent DocuWare de leurs clients. DocuWare AG est basé à Germering, près de Munich en Allemagne. La filiale américaine de l’entreprise, DocuWare Corporation, est implantée à Newburgh, dans l’état de New York, et assure toutes les activités en Amérique du Nord, centrale et du Sud. DocuWare Ltd., la filiale basée à Weybridge, dans le Surrey, se charge de toutes les activités pour la Grande-Bretagne et l’Irlande. DocuWare S.L., basée à Barcelone est responsable du marché espagnol et DocuWare SARL, basée à Paris, se charge de la France et de l’Afrique francophone.
Les solutions DocuWare sont connues pour leur installation, leur administration et leur fonctionnement aisés, ainsi que pour leur coût total de possession (CTO) exceptionnellement bas. Les logiciels DocuWare sont disponibles dans 17 langues. Grâce à ses fonctionnalités de workflow, son Web Content Management et ses fonctions universelles d’intégration, DocuWare assure une fonctionnalité puissante d’Enterprise Content Management (ECM) permettant l’expansion au sein d’une organisation.
L’intégration de DocuWare dans l’offre Document Solutions de Ricoh Europe offre aux clients de Ricoh une nouvelle façon de stocker et gérer leurs documents papier et électroniques par la simple utilisation d’un référentiel numérique unique. L’offre Document Solutions aidera les petites et moyennes entreprises à gagner du temps et de l’argent, en remplaçant les processus documentaires manuels chronophages par des workflows électroniques efficaces pour capturer, stocker, gérer et imprimer tous les documents.
Ricoh a créé l’offre Document Solutions pour soutenir les processus documentaires dans les départements vitaux de l’entreprise, en ce compris le service financier, RH et le service juridique. En tant que tel, cette offre garantit une gestion documentaire rentable aux organisations qui souhaitent instaurer un système pour certaines fonctions-clés ou pour l’entreprise toute entière.
En recourant à un produit multifonctionnel (MFP) de Ricoh, les documents peuvent être scannés et indexés directement dans un workflow, ce qui simplifie les recherches et le partage de documents. Ceux-ci restent parfaitement sûrs grâce aux procédures de sécurité reposant sur des rôles, si bien que seules les personnes habilitées ont accès à l’information qui leur est destinée.
Grâce à l’option permettant d’accéder à DocuWare via un navigateur web, il n’est plus nécessaire de gérer les logiciels sur les PC et les ordinateurs portables. Soit les documents peuvent être stockés et exécutés sur le réseau d’une entreprise, soit l’offre complète peut être mise à disposition dans le cloud.
Grâce aux approbations électroniques, à la gestion des versions et aux pistes de vérification, l’offre Document Solutions aide les entreprises à accroître l’efficacité et la conformité de leur gestion documentaire. Les avantages sont clairement visibles dans des fonctions-clés comme la facturation, où un processus plus rapide peut générer un meilleur cash-flow. De même, dans les services à la clientèle, un accès plus rapide aux informations des clients peut accroître la satisfaction des clients.
« Les solutions de gestion documentaire de Ricoh qui intègrent désormais DocuWare sont idéales pour les entreprises qui ont besoin d’une gestion documentaire rentable et à la fois facilement et rapidement mise en œuvre », souligne Eric Gryson, CEO de Ricoh Belgium et Luxembourg PSF. « Ricoh a par exemple mis en œuvre son offre Document Solutions complète dans son siège européen de Londres. Le département comptabilité de Ricoh tire déjà profit de l’accès électronique instantané aux documents tels que les factures, avec pour résultat une gestion documentaire plus rapide et plus efficace. »
« Nous sommes ravis du partenariat européen entre Ricoh et DocuWare, et nous sommes particulièrement satisfaits d’être intégrés au système de gestion documentaire interne de Ricoh », précise Thomas Schneck, Président de DocuWare. « Grâce à DocuWare, les clients de Ricoh seront en mesure d’accéder facilement à leurs documents à partir d’un endroit centralisé parfaitement sûr, ce qui les aidera à accroître leur efficacité. »
DocuWare est désormais intégré dans le portfolio de solutions bureautiques de workflow de Ricoh, qui aident les entreprises à être plus efficaces, plus sûres, plus productives et plus durables. Les solutions de gestion documentaire suivantes de Ricoh sont disponibles en Europe : comptes fournisseurs et comptes clients, archivage, gestion des contrats, services clients, dépenses, flotte, RH et logistique.
A propos de Ricoh Belgium
Depuis sa création en 1985, Ricoh Belgium a su évoluer avec le marché et les technologies. Ainsi, outre son métier de fournisseur de matériel bureautique, Ricoh Belgium propose aujourd’hui à ses clients des solutions d’impression (office solutions), des services documentaires gérés (managed document services), du matériel pour l’impression de production (production printing) ainsi que la gestion de services informatiques (managed IT services). L’objectif de Ricoh Belgium est d’assurer la gestion globale du flux documentaire et de l’infrastructure IT de ses clients, en s’appuyant sur la performance de ses choix technologiques, la pertinence de ses offres de services et la qualité de ses équipes. En fournissant à la fois des services, de la consultance, des logiciels et du matériel aux petites, moyennes et grandes entreprises, Ricoh Belgium s’impose comme le « one-stop-shop » incontournable pour moderniser les espaces de travail, améliorer les processus documentaires, augmenter la performance et accroître la profitabilité. Pour de plus amples informations : www.ricoh.be, tél. +32 2 558 22 11, courriel : info@ricoh.be.
À propos de DocuWare
Créée en 1988, DocuWare totalise de plus 10 000 installations et plus de 100 000 clients satisfaits dans plus de 70 pays. Ce producteur de systèmes de gestion documentaire intégrés (Integrated Document Management Systems - IDMS) offre des solutions ciblant les petites et moyennes entreprises, les agences gouvernementales et les départements de grandes organisations. Plus de 400 partenaires agréés de DocuWare forment un réseau mondial de revendeurs indépendants et emploient plus de 1000 experts DocuWare qui rapprochent DocuWare de leurs clients. DocuWare AG est basé à Germering, près de Munich en Allemagne. La filiale américaine de l’entreprise, DocuWare Corporation, est implantée à Newburgh, dans l’état de New York, et assure toutes les activités en Amérique du Nord, centrale et du Sud. DocuWare Ltd., la filiale basée à Weybridge, dans le Surrey, se charge de toutes les activités pour la Grande-Bretagne et l’Irlande. DocuWare S.L., basée à Barcelone est responsable du marché espagnol et DocuWare SARL, basée à Paris, se charge de la France et de l’Afrique francophone.
Les solutions DocuWare sont connues pour leur installation, leur administration et leur fonctionnement aisés, ainsi que pour leur coût total de possession (CTO) exceptionnellement bas. Les logiciels DocuWare sont disponibles dans 17 langues. Grâce à ses fonctionnalités de workflow, son Web Content Management et ses fonctions universelles d’intégration, DocuWare assure une fonctionnalité puissante d’Enterprise Content Management (ECM) permettant l’expansion au sein d’une organisation.
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08/05/2026 @ 15:20:06
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