Vilvorde le 2 février 2016 - La solution de gestion de documents Sendys Explorer permet aux utilisateurs des systèmes multifonctions OKI d'accroître considérablement l'efficience de leur flux de documents et d'optimaliser la gestion de leurs données. Cette solution se caractérise notamment par la reconnaissance de caractères intégrée, une liaison mobile avec « le nuage » et des possibilité d'impression sans conducteur.

Le logiciel basé serveur de Sendys, que les utilisateurs d’OKI peuvent utiliser gratuitement dès maintenant, numérise les documents de différentes sources (MFP, smartphone, caméra de tablette par le biais de l'application iOS ou d'un compte de messagerie électronique) et les convertit en divers formats modifiables (comme PDF, PDF/A, JPEG, PNG, TIFF et TXT). La lecture optique intégrée (OCR) permet le traitement et la recherche rapides et simples de données dans tout le texte. Sendys Explorer sauvegarde aussi tous les documents numérisés. L'utilisateur peut ensuite envoyer les documents par le biais de l'écran de configuration du système multifonctions, par e-mail soit à lui-même (Scan to Me) soit à un autre utilisateur (Scan to E-mail), ou peut les sauvegarder dans un propre répertoire (Scan to folder). Les utilisateurs peuvent alors imprimer directement les données par le biais de l'écran utilisateur du multifonction OKI MFP, ou les traiter via l'Internet.

Le téléchargement de données par glisser-déposer rend possible l'impression sans conducteur
Que ce soit avec une tablette ou un smartphone, le téléchargement de différents formats comme Word, Excel of PowerPoint est possible simplement par glisser-déposer avec l'interface Web de Sendys Explorer. Ensuite, l'utilisateur peut imprimer les documents directement depuis l'écran de configuration du multifonction, même sans conducteur sur le terminal. Les données peuvent également être envoyées à Sendys Explorer par e-mail. Elles apparaissent sur l'écran de commande du multifonction ou sur l'écran de configuration de l'application gratuite pour iOS et Android de Sendys Explorer. Cela permet l'utilisation sans problème de systèmes d'imprimante sans écran de configuration. Si plusieurs mutifonctions OKI sont connectés avec un serveur de Sendys Explorer, l'utilisateur peut choisir le système d'impression souhaité.

Une liaison Cloud pour multifonctions OKI
En option, des connecteurs Cloud à prix intéressant pour Google Cloud, Microsoft Sharepoint/OneDrive ou Dropbox rendent le sytème OKI multifonctions rapide et simple à régler pour le travail dans le Cloud. Sendys Explorer gère les utilisateurs en interne avec un code personnel ou le nom d'utilisateur et le mot de passe et peut être synchronisé avec Microsoft Active Directory au moyen d'un protocole de réseau LDAP. L'utilisateur a de cette façon toujours et partout accès aux données numérisées, tant à l'extérieur que dans son propre environnement. Les applications gratuites pour iOS et Androïd complètent cette solution de bureau très actuelle.

A télécharger gratuitement par les utilisateurs d'OKI
Tous les utilisateurs OKI peuvent dès maintenant télécharger gratuitement le logiciel par le biais de http://www.sendysexplorer.com/oki. Les utilisateurs des multifonctions OKI primés à interface sXP (MC700, MB700, MC8x3MFP et ES94x5MFP), disposent avec Sendys Explorer d'une solution appropriée pour leur gestion de documents. Et cela pour une fraction du prix de systèmes comparables d'autres fabricants.