Malines, le 14 septembre 2009 – BAS Distribution, un distributeur spécialisé dans les équipements informatiques, a récemment lancé une mise à jour à grande échelle de son système Warehouse Management (WMS). Grâce à cette mise à jour, le traitement des commandes est jusqu’à quatre fois plus rapide que l’année passée et l’utilisation d’emballages a diminué de 30 %. Dans un marché touché par la réduction des marges, les entreprises sont obligées de se moderniser et de travailler plus efficacement si elles veulent survivre et améliorer leurs relations avec leurs clients. L’automatisation avancée du traitement physique des commandes et l’optimisation du logiciel et des processus ont demandé des mois de préparation et ont coûté plus de 500.000 € à BAS Distribution.

Le principe Pick-to-Box

Avec la mise à jour de son système Warehouse Management, BAS Distribution fait un pas de plus vers l’automatisation complète du traitement des commandes, en plus d’optimiser le stockage physique. Après un investissement de plus de 500.000 € et plusieurs mois de préparation visant à optimiser les logiciels et les processus, BAS Distribution s’est converti au principe « Pick-to-box », qui implique de prendre directement les commandes des clients dans les boîtes où ils sont envoyés.

Un scanner 3D totalement automatisé

« Cette optimisation a été rendue possible par le fait que BAS Distribution a commencé à consigner les dimensions exactes de tous les produits entrants depuis la fin de l’année passée », explique Bruno Verhaeghe, Country Manager de BAS Distribution. « C’est pourquoi nous avons investi dans un scanner 3D avancé et totalement automatisé. Maintenant que toutes les dimensions des produits et des emballages nous sont connues, nous pouvons les optimiser et ainsi traiter les commandes de façon plus rapide et moins coûteuse. BAS Distribution peut désormais garantir à ses clients que les commandes passées avant 18h seront traitées et envoyés le jour même. Fin 2004, il fallait s’y prendre à 16h au plus tard. »

Gagner du temps et des ressources

Le nombre de lignes de commande qu’un employé peut traiter à l’heure a été multiplié par quatre par rapport à l’année passée. Autant dire que sur 10.000 lignes de commande quotidiennes, la différence est de taille. Avec la mise à jour, BAS Distribution prévoit d’encore améliorer la performance du traitement des commandes de plus de 10 %. La diminution de 30 % des emballages permet non seulement de réduire les coûts mais également de protéger l’environnement.

Investir dans les relations clients

« Vu les difficultés économiques actuelles, il est encore plus important d’investir et d’essayer d’améliorer ses points forts pour se distinguer de ses concurrent s», déclare Bruno Verhaeghe, Country Manager chez BAS Distribution. « Il était donc logique que nous investissions dans un système intelligent comme WMS. Cet investissement à contre-courant est un investissement dans nos relations avec nos clients, qui veulent une flexibilité et un service maximums à un prix minimum, et c’est précisément le noyau de la distribution IT d’aujourd’hui. »

À propos de BAS Group

BAS Group est une entreprise en pleine croissance proposant différentes formules de distribution et de vente au détail au Benelux. BAS Distribution est spécialisé dans la distribution à valeur ajoutée d’équipements informatiques, dont des notebooks, des systèmes informatiques, des composants, des périphériques, des logiciels, des produits pour réseaux et des accessoires. Depuis son entrepôt central d’Almere, BAS Distribution fournit des produits d’environ 60 marques célèbres à des revendeurs et des détaillants.

BAS Distribution se distingue des autres distributeurs par sa longue expérience et sa connaissance approfondie des clients et des marchés où l’entreprise est active. Elle communique ces connaissances et cette expérience de façon active, entre autres en offrant aux revendeurs et aux fabricants une large gamme de services qui les aident à améliorer leurs ventes. Pour avoir de plus amples informations sur BAS Distribution : www.basdistribution.be