Vilvorde, 24 mai 2011 – Ricoh Belgium, leader sur le marché de l’équipement de bureau numérique et de solutions documentaires, présente PaperCut MF. Facile à déployer et à gérer, cette nouvelle solution Ricoh comptabilise toutes les copies et impressions du parc d’imprimantes, même le plus étendu, dans un environnement self-service gratuit ou payant. Reposant sur une interface web conviviale, PaperCut MF permet de créer des comptes individuels et/ou partagés (à l’échelle du service ou du département par exemple), en définissant leurs conditions de paiement. Avec des millions d’utilisateurs répartis dans plus de 60 pays, PaperCut MF est le logiciel de gestion des copies et impressions se développant le plus rapidement au niveau mondial.

Description : Comptabiliser et facturer… en toute simplicité

PaperCut MF gère l’utilisation des imprimantes et copieurs en identifiant le moindre « job » lancé sur le réseau. Il ne reste plus qu’à choisir la méthode de comptabilisation, qu’il s’agisse de facturer à la page (en fonction du type d’impression) ou de décompter chaque impression du quota attribué à l’utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs. Sans oublier le mode « silencieux » : dans ce cas, seuls les responsables ont une vision des coûts, grâce aux rapports d’activité en temps réel.

Système de quota par utilisateur, par profil ou par groupe : de nombreuses options permettent d’adapter l’utilisation des machines à toutes les situations. Il est possible par exemple de donner la possibilité à l’utilisateur d’alimenter son compte PaperCut MF soit par cartes prépayées ou monnayeurs. Autant de solutions qui facilitent les transactions et minimisent la gestion manuelle de comptes et de caisses.

Interface web conviviale, système intuitif et flexible

L’interface web de l’utilisateur final, entièrement personnalisable, lui propose un ensemble d’outils afin de visualiser son activité en temps réel, de connaître la situation de son compte, et même de transférer ses crédits à d’autres utilisateurs. L’interface web est tout aussi simple pour les administrateurs, qui peuvent modifier les options de configuration depuis n’importe quel endroit du réseau.

Particulièrement facile à déployer comme à gérer, PaperCut MF intègre tous les standards d’impression ainsi que les principaux systèmes opérationnels (Windows, Mac, Linux, Unix), y compris les environnements mixtes. Et il s’insère parfaitement dans le réseau existant en important, depuis les différentes sources disponibles (Active Directory, Open Directory,...), les informations relatives aux utilisateurs et aux groupes.

Utilisation du réseau

Grâce aux options de PaperCut MF, l’utilisateur retrouve la maîtrise de son parc d’impression. Un exemple : sur base des rapports détaillés, il peut adopter une politique tarifaire qui encourage les impressions recto verso, ou qui dirige chaque type de travail vers l’imprimante la plus adéquate. Autre exemple : alors que les comptes partagés regroupent généralement certaines catégories d’utilisateurs, rien n’empêche d’attribuer plutôt un compte à un projet spécifique.

Rapports d’activités

Grâce à l’interface web, l’administrateur connaît l’utilisation et la rentabilité de chaque imprimante multifonction (qui bénéficie de sa propre page). Les données enregistrées par PaperCut MF (toutes les activités de copie et d’impression) sont consultables en ligne et téléchargeables dans les formats courants tels que PDF et Microsoft Excel.

PaperCut MF en bref :

Une solution simple et complète :

- Simplicité d’installation, d’utilisation et de maintenance ;
- Fonctionnalités complètes ;
- Logiciel embarqué ;
- Simplicité des tarifs ;
- Support multiplateformes ;
- Des centaines de références qui utilisent PaperCut MF™
- Logiciel en constante évolution

Des fonctionnalités avancées :

- 100% basé en ligne ;
- Impression via Internet pour appareils sans fil & impressions possible en dehors de vos locaux ;
- Support SQL (SQL, Oracle, MySQL et Postgre SQL) ;
- Rapports sous forme de graphiques accessibles en ligne ;
- Informations sur l’impact environnemental des travaux effectués ;
- Support pour AD, LDAP, Linux, Novell OES et RM ;
- Possibilité de déduire les crédits utilisés sur des comptes partagés ;
- Support pour Windows, Linux, Unix et clients Mac ;
- Prise en compte des imprimantes locales sans coût supplémentaire.