La société de Redmond a présenté les innovations dans un article de blog , et le chef de produit Ankita Kirtim y écrit, se référant aux derniers mois de Corona : "La coopération est une partie importante du travail virtuel." Cela a récemment changé « fondamentalement » : « Plus que jamais, plus de personnes utilisent des applications Microsoft 365 telles que Teams, OneDrive et SharePoint pour se connecter avec les membres de l'équipe interne de leur entreprise et avec des collègues externes. » En pratique, cela signifie que la boîte de dialogue de partage apparaît dans plus de 40 domaines de Microsoft 365 et est utilisée environ 400 millions de fois par mois. Sur cette base, le groupe basé à Redmond a recueilli des commentaires et a également enregistré des données sur la façon dont les gens communiquent et travaillent ensemble.

Ainsi, diverses améliorations seront apportées au cours des prochains mois. Cela affectera dans un premier temps les autorisations rapides et les paramètres de lien. Dans le premier cas, après avoir sélectionné la fonctionnalité de partage et saisi le nom ou l'adresse e-mail d'une personne, les utilisateurs obtiennent un nouveau menu déroulant pour sélectionner le niveau d'autorisation d'accès (édition et "lecture seule"). Les paramètres du lien sont également accessibles via ce menu, ici il est possible d'affiner le partage. Après avoir effectué ou configuré les autorisations mentionnées ci-dessus, vous pouvez générer un lien puis le partager. Cependant, si vous souhaitez modifier à nouveau les autorisations, vous deviez tout refaire, y compris générer à nouveau le lien. À l'avenir, cela peut également être fait directement dans la fenêtre contextuelle "Partager le lien", afin que le flux de travail ne soit pas perturbé et rationalisé.

À la fin de la boîte de dialogue de partage, vous obtiendrez un champ "Partagé avec", qui permet de voir rapidement avec qui ou avec combien de personnes vous partagez un fichier. Vous pouvez également cliquer sur cette zone pour effectuer d'autres réglages et vous pouvez spécifier des autorisations pour des personnes individuelles. Enfin, Microsoft met également à jour le menu déroulant de partage dans OneDrive, SharePoint et Teams ainsi que dans les applications Office, vous obtenez ici des options pour partager un fichier par e-mail, lien ou directement via Teams.