Quiconque utilise Google Meet pour ses réunions professionnelles connaît déjà la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » : une fois activée, Gemini transcrit automatiquement tout ce qui est dit pendant l'appel et enregistre le résultat dans un document Google Docs . C'est pratique, certes, mais le document obtenu peut vite devenir volumineux et difficile à consulter. Google a décidé de remédier à ce problème avec une nouvelle fonctionnalité appelée Notes rapides . L'idée est simple : au lieu de parcourir des pages et des pages de transcriptions, on accède directement à un résumé d'une seule page reprenant les points clés de la réunion. Les actions à entreprendre sont organisées sous forme de listes à puces et de listes de contrôle , ce qui permet de comprendre rapidement les décisions prises et les responsabilités de chacun. Pour approfondir le sujet, la transcription complète reste accessible dans un onglet séparé du même document.

D'un point de vue pratique, les notes rapides apparaissent automatiquement dans l'onglet principal du document Google généré à la fin de la réunion, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit de particulier. Il n'y a pas d'option à activer séparément : la fonctionnalité est directement intégrée à « Prise de notes pour moi ». Si vous utilisez déjà cette application, le résumé sera automatiquement généré. De plus, une version de ce même résumé est envoyée par courriel aux participants , afin que même ceux qui n'ont pas accès directement au document reçoivent les informations essentielles. Concernant la disponibilité : Quick Notes est accessible à tous les utilisateurs de Workspace et aux utilisateurs de Gmail disposant d’un abonnement Google AI Pro ou Ultra . À compter du 29 septembre, Google permettra également aux administrateurs et aux utilisateurs de désactiver la prise de notes pour les appels comptant moins de trois participants, une option pertinente pour ceux qui ne souhaitent pas la transcription automatique lors des conversations individuelles.